株式会社OZ1個人情報保護方針

株式会社OZ1(以下、「当社」と記す。)は、「データ連携基盤」「ID・個人情報管理サービス」「地域アプリ」に関する開発及び運営を事業として行っており、個人情報(特定個人情報等を含む)の重要性を認識し、個人情報保護の活動を当社の基盤的活動として位置づけております。当社は、個人情報保護の取り組みを真摯に実行することは社会的責務であると認識し、以下の通り個人情報保護方針を定め、役員、社員、協働者に周知し、徹底を図ります。
当社は、すべての業務で取り扱う個人情報及び社員等の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令及びその他の規範、主管する官庁及び業界のガイドライン等を遵守するため、個人情報保護体制を構築し、適切に運用します。

1.個人情報の取得と利用目的について

当社は、個人情報を取得する場合には、事前に収集目的を明確にし、本人の同意を得た上で、利用目的の範囲内において適切に利用します。また、本人の事前の同意を得ることなく、利用目的を超えて個人情報を利用(目的外利用)することはありません。

2.個人情報の提供について

当社は、個人情報を提供する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。また、当社は、取得した個人情報を本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。

3. 開示、訂正、利用停止等の求めに応じる手続

当社が保有する個人情報については、合理的な範囲で速やかに対応いたします。

4. 個人情報の滅失、き損、漏えいおよび不正アクセスなどの予防ならびに是正

当社は、お客様の個人情報を厳格に管理し、滅失、き損、漏えいや不正アクセスなどのあらゆる危険性に対して予防策を実施します。適切な個人情報の取り扱いと運用に関する具体的ルールを定め、責任者を設けます。

5. 個人情報に関する法令およびその他の規範の遵守

当社の役員、社員、協働者は、個人情報保護や通信の秘密に関する法令やガイドラインその他の関連規範を遵守します。

6. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

管理体制や規程類を定期的、継続的かつ柔軟に見直し、技術や法制度の変化などに合わせ、適切な管理体制とするため、常に改善し、個人情報の保護に積極的に取り組んでおります。

7. 個人情報の取り扱いに関する問い合わせおよび相談窓口

当社所定の窓口にて、合理的な範囲で対応いたします。

制定日 2020年8月1日

代表取締役 江川 将偉